Som markförvaltare och väghållare har Samhällsbyggnadsförvaltningen det övergripande ansvaret för trafiksäkerheten och för att tillämpliga lagar och förordningar följs. Föreskrifterna syftar till att förebygga risken för olyckor och skador dels inom vägområde, dels inom övrig allmän platsmark såsom parkanläggningar, torgytor och gång- och cykelvägar.
För att klara detta är det nödvändigt att Samhällsbyggnadsförvaltningen har anvisningar för hur schaktarbeten ska skötas för att minimera framkomlighetsproblem, sättningar, skador på växtlighet, miljöproblem och så vidare. Det är också för att berörda parter ska få information om planerade och pågående arbeten.
De flesta schakt och ledningsarbeten innebär någon form av störning med avseende på trafiksäkerhet och framkomlighet. Dåligt utförda återställningsarbeten kan orsaka, förutom en ökad kostnad för det framtida underhållet, trafikhinder med risk för skada på människor och fordon. Även schakt som utförs på ett riktigt sätt kan medföra att den planerade livslängden på beläggningen förkortas och därmed ökar kostnaden för det framtida underhållet.
Generellt gäller att ledningsägare ska betala ersättning för den standardsänkning som söndergrävning innebär. Förutom schablonersättning för nyttjanderätt enligt tecknat markavtal har kommunen rätt att att debitera en avgift för varje schakttillstånd/TA-plan som ansöks, avgiften ska täcka kostnaden för handläggning, kontroll, besiktning till följd av schaktarbeten i allmän mark.
Störningar, skador och problem som kan uppkomma för trafikanter, tredje man och fasta anläggningar ska minimeras bland annat genom samordning och god planering. Berörda parter ska informeras i god tid så att de kan planera för störningar som kan uppkomma. Trafikanter ska kunna välja annan väg, tillgängligheten till fastigheter för boende och verksamheter får inte störas mer än nödvändigt.Alla arbeten i allmän mark som berör trafikanter i någon form kräver en trafikanordningsplan (TA-plan).Återställningsarbeten ska utföras på ett sådant sätt att kommunens gator och vägar håller god framkomlighet, hög säkerhet och acceptabel trafikmiljö. Speciellt ska behoven för människor med funktionsnedsättning uppmärksammas.