Öppna mobilmenyn

Information om hantering av personuppgifter

Botkyrka kommun värnar om din integritet och det är viktigt att du känner dig trygg i din kontakt med kommunen. Reglerna om personuppgiftsbehandling finns i dataskyddsförordningen (GDPR), och anger bland annat vilka krav som måste uppfyllas för att en personuppgiftsbehandling ska vara tillåten.

Här hittar du allmän information om hur Botkyrka kommun hanterar personuppgifter, samt uppgifter om kommunens dataskyddsombud.

Om du har frågor om en specifik nämnds personuppgiftsbehandling kan du vända dig direkt till den nämndens dataskyddsombud, se rubriken kontakt.

Allmänt om personuppgiftsbehandling

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en person som är i livet, till exempel namn, adress, telefonnummer, personnummer, fastighetsbeteckning, foto, hälsotillstånd med mera.

Med behandling av personuppgifter avses till exempel insamling, registrering och lagring av personuppgifter.

För att en behandling av personuppgifter ska vara tillåten krävs att behandlingen uppfyller ett antal principer, bland annat att personuppgifterna samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och att de inte behandlas under längre tid än vad som är nödvändigt. Det krävs också att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse eller att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning.

Ansvar för personuppgifter

Kommunens politiska organ (exempelvis nämnderna) är - var och en för sin egen verksamhet - ansvariga för att personuppgifterna behandlas enligt gällande lagstiftning. Själva hanteringen av personuppgifterna görs dock av tjänstepersoner på de förvaltningar som lyder under de politiska organen.

Dataskyddsombudet

Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Inom Botkyrka kommun har varje personuppgiftsansvarig nämnd utsett ett dataskyddsombud.

Dataskyddsombudet har till uppgift att bland annat kontrollera att kommunens behandling av personuppgifter följer gällande regler och att fungera som kontaktpunkt för Datainspektionen.

Du är även välkommen att kontakta dataskyddsombuden om du har frågor som rör hanteringen av personuppgifter i Botkyrka kommun.

Vilka personuppgifter behandlar Botkyrka kommun och varför?

Botkyrka kommun behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sina skyldigheter mot invånare och näringsidkare samt för att ge god service och administrera de tjänster som kommunen erbjuder, till exempel vatten, avlopp och sophantering.

Om du ansöker om till exempel försörjningsstöd, bygglov eller skolplats behandlar kommunen namn, kontaktuppgifter och andra personuppgifter som behövs för att göra en bedömning av ärendet. Detta görs för att kommunen ska kunna utföra sina myndighetsuppgifter.

Om du lämnar en synpunkt eller ställer en fråga lagras dina personuppgifter i syfte att Botkyrka kommun ska kunna hantera din synpunkt eller fråga.

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan. De uppgifter vi samlar in från andra kan vara:

  • Adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig.
  • Uppgifter från andra myndigheter och från kredit- och upplysningsföretag för att ha som underlag när vi fattar beslut.

Lämnar Botkyrka kommun dina personuppgifter till någon annan?

Dina personuppgifter utgör en del av kommunens allmänna handlingar. Detta betyder att dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till enskilda eller företag. Före ett sådant utlämnande genomförs en sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Kommunen kan också komma att lämna dina personuppgifter till andra mottagare, till exempel:

  • Andra myndigheter, om vi är skyldiga att göra detta enligt lag. Exempel på myndigheter är SCB, Försäkringskassan, Polismyndigheten och Skatteverket.
  • Leverantörer, anordnare och utförare som utför kommunala tjänster.

Hur länge behandlar Botkyrka kommun dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kommer att hanteras under den tid som det behövs för att utföra de förpliktelser och åtaganden vi har gentemot dig. Därefter tas uppgifterna bort eller sparas enligt fastställda rutiner. I vissa fall bevaras uppgifterna för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.

Dina rättigheter som registrerad

Som registrerad har du rättigheter vad gäller behandlingen av dina personuppgifter. Om du anser att dina personuppgifter ska rättas eller raderas, eller att behandlingen ska begränsas, kan du kontakta kommunen.

Om du anser att personuppgifterna som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade.

Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte för personuppgiftsbehandling som sker vid myndighetsutövning. Vi kan heller inte radera de uppgifter som utgör allmänna handlingar eller då det föreligger ett lagstadgat krav på lagring.

Du har rätt att begära att behandlingen av personuppgifter rörande dig begränsas. Med begränsning menas att personuppgifterna spärras under en viss tid, till exempel under den tid som behövs för att kommunen ska kunna utreda on en personuppgift ska rättas.

Om du har lämnat samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter, till exempel när du skaffade lånekort på kommunens bibliotek, har du rätt att ta tillbaka samtycket.

Registerutdrag

Du har du rätt att få information om Botkyrka kommun behandlar personuppgifter om dig och vilka personuppgifter som i så fall behandlas, ett så kallat registerutdrag.

Du begär enklast ett registerutdrag genom att använda kommunens e-tjänst.

Kontakt

Personuppgiftsansvarig för Botkyrka kommuns personuppgiftsbehandling är respektive nämnd, men i den dagliga verksamheten behandlas uppgifterna i respektive förvaltning. Du når förvaltningarna via medborgarcenter@botkyrka.se, genom kommunens växel på telefonnummer 08-530 610 00 eller på nedanstående adress:

Botkyrka kommun
Munkhättevägen 45
147 85 Tumba

Kontaktuppgifter till dataskyddsombud

Varje nämnd har ett dataskyddsombud vars uppgift bland annat är att övervaka att kommunen följer dataskyddsförordningen. Du når dataskyddsombuden på nedan angivna e-postadresser eller genom kommunens växel, telefonnummer 08-530 610 00.

Kommunstyrelsen, valnämnden och krisledningsnämnden:

Daniel Nyberg, dso.klf@botkyrka.se

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden:

Annette Westerberg, dso.avux@botkyrka.se

Kultur- och fritidsnämnden:

Sidra Amir, dso.kof@botkyrka.se

Miljö- och hälsoskyddsnämnden

Emma Abelsson, emma.abelsson@botkyrka.se

Samhällsbyggnadsnämnden:

Emma Abelsson, emma.abelsson@botkyrka.se

Socialnämnden:

Maria Isaksson, dataskyddsombud.soc@botkyrka.se

Teknik- och fastighetsnämnden:

Emma Abelsson, emma.abelsson@botkyrka.se

Utbildningsnämnden:

Hacina Reienskiöld, dso.uf@botkyrka.se

Vård- och omsorgsnämnden

Beatrice Helmersson, vof.dso@botkyrka.se

Överförmyndarnämnden:

Anette Pettersson, Södertörns överförmyndarnämnd, dataskyddsombud@haninge.se

Om du vill lämna ett klagomål

Om du anser att Botkyrka kommun behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen kan du lämna in ett klagomål till Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet i dataskyddsfrågor.

Datainspektionen
Box 8114
104 20 Stockholm
Telefon: 08-657 61 00
E-post: datainspektionen@datainspektionen.se

Mer information

Mer information om dataskyddsförordningen på Datainspektionens webbplats.

Senast uppdaterad: 25 augusti 2020

Hitta på sidan