Under perioden har det genomförts en översyn och justeringar i delegationsordning samt i reglementet för visselblåsning. Inom kultur- och fritidsförvaltningen har utbildningsinsatser genomförts och ett omfattande utvecklingsarbete har skett för att bland annat stärka administration- och ekonomifunktioner.

– Till det kommer att en Samordnare för statsbidrag har anställts till kommunstyrelseförvaltningen och att två controllers har rekryterats med fokus på avtal och upphandling, säger Chris Österlund, avgående kommundirektör i Botkyrka kommun (som slutar sitt uppdrag den 31 maj) och där Charlotte Lagerkvist är tf kommundirektör.

Några av uppdragen har ett mer långsiktigt perspektiv, inte minst kommunledningens uppdrag att gemensamt utföra ett utvecklingsarbete för att stärka den interna kulturen.

Följande uppdrag har slutrapporterats eller kommer att ha rapporterats inom kort:

Justering av delegationsordning

Uppdraget har inneburit att kvalitetssäkra delegationsordning inklusive behörigheter och befogenheter samt säkra att beslut kring utlandsresor tas av kommundirektör/nämnd eller kommunstyrelsen vid resor utanför EU. Även en översyn av rese- och mötespolicyn har utförts.

Justerat reglemente för visselblåsning

Reglementet för Botkyrka kommuns visselblåssystem har justerats, bland annat genom förtydligande kring hur ärenden ska hanteras när dessa rör olika befattningar i organisationen samt hur visselblåsarfunktionen samverkar med andra kompetenser i organisationen - tex HR-direktör, upphandlingsenhet med flera.

Stärkt stabs- och ekonomifunktion på Kultur- och fritidsförvaltningen samt utbildningsinsatser

Inom Kultur- och fritidsförvaltningen har stabs- och ekonomifunktionen stärkts genom omorganisation och rekryteringar samt genom tydligare rutiner och processer. Ett chefsforum har upprättats för att stödja arbetet med lednings- och kulturfrågor och utbildningsinsatser för chefer har genomförts i juridik, ekonomi och rekryteringsprocesser. För nämndledamöter har utbildning genomförts med fokus på jävsfrågor, mandat och roll.

Samordnare av statsbidrag samt två controllers har anställts

En ny befattning som Samordnare av statsbidrag har införts och rekryterats till Kommunstyrelseförvaltningen för att skapa samordning och kontroll vid hantering av statsbidrag. Till det kommer att två controllers har anställts på KSF för att stärka upphandling och uppföljning av kommunens avtal.

Övergripande utbildningsinsatser

Kommunen genomför regelbundet utbildningar inom grundläggande juridik med fokus på kommun- och tjänstepersonrollen utifrån lagstiftning och regelverk. Till det kommer återkommande utbildningstillfällen kring allmän handling och offentlighetsprincipen. Planerat är också att införa en digital utbildning för nyanställda och befintliga medarbetare som innehåller dilemmaövningar kring grundläggande rättsprinciper, offentlighet och sekretess, jäv och mutor.

Strukturerat utvecklingsarbete kring den interna kulturen

Kommundirektören har tillsammans med kommunledningsgruppen fått i uppdrag att gemensamt utföra ett strukturerat utvecklingsarbete i kommunorganisationen med fokus på den interna kulturen. Det arbetet har påbörjats, och aktiviteter och åtgärder som kopplar till uppdraget kommer att märkas tydligare under andra halvan av 2025. Utvecklingsarbetet har ett långsiktigt perspektiv.

För mer information, kontakta

Lennart Agen, presschef, Botkyrka kommun

E-post: lennart.agen@botkyrka.se

Tele: 0734-218500