Bakgrundskontroll vid nyrekryteringar
Syftet med en bakgrundskontroll är att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen för att kunna bedöma kandidatens lämplighet för en tilltänkt tjänst.
Kommunstyrelsen har beslutat att bakgrundskontroller antas som en permanent process och utökas till samtliga förvaltningar i Botkyrka kommun. Kontrollerna genomförs som ett komplement till befintliga rekryteringsprocesser vid nyanställningar, när medarbetare söker ny tjänst inom kommunen, samt för VFU-studenter och praktikanter.
Kontrollen genomförs på den kandidat som är aktuell i slutfasen av rekryteringsprocessen. Information om bakgrundskontroll lämnas i rekryteringsannonsen och återkommer under intervjun.
Varför utför kommunen bakgrundskontroller?
Arbetet med bakgrundskontroller är ett led i Botkyrka kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Syftet är att bidra till en rättvis, trygg och kvalitetssäkrad rekryteringsprocess.
Bakgrundskontrollen är ett verktyg för att bedöma en kandidats lämplighet för en viss tjänst i kommunens verksamheter. Kontrollerna stärker skyddet för kommunens medborgare och bidrar till att kommunens verksamheter inte infiltreras av organiserad brottslighet. De stärker också förtroendet för kommunens myndighetsutövning och skyddar samhällskritisk infrastruktur och känslig information.
Beslutet bygger på erfarenheter från det pilotprojekt som inleddes 2023, samt på ny lagstiftning som trädde i kraft den 1 mars 2026 och ger kommuner ett tydligare rättsligt stöd för registerkontroll inför anställning. Kommunen följer även den pågående nationella utredningen och anpassar sitt arbete i takt med att ny reglering tillkommer, senast i samband med att utredningen redovisas i mars 2027.
Vad innebär en bakgrundskontroll?
Vid en bakgrundskontroll hämtar Botkyrka kommun in information från offentliga handlingar hos allmänna domstolar och förvaltningsdomstolar, såsom laga kraftvunna domar och aktuella åtal. Vilka brottskategorier som kontrolleras varierar beroende på tjänstens karaktär och arbetsuppgifter, och fastställs i en befattningsanalys per tjänst.
Vid rekrytering av chefsbefattningar genomförs en utökad bakgrundskontroll som även inkluderar en kreditupplysning.
Samtycke och transparens
Information om att bakgrundskontroll genomförs lämnas redan i platsannonsen och återkommer under rekryteringsprocessen. Innan kontrollen genomförs inhämtas ett aktivt och dokumenterat samtycke från kandidaten.
Befattningsanalyser för bakgrundskontroll
Nedan hittar du befattningsanalyser för bakgrundskontroll.
Befattningsanalys för kultur- och fritidsförvaltningen xlsx, 24.1 kB.
Befattningsanalys för socialförvaltningen xlsx, 19 kB.
Befattningsanalys för utbildningsförvaltningen xlsx, 24.4 kB.
Svar på fler frågor:
Syftet med bakgrundskontroller är att rekrytera rätt person till rätt tjänst, inte att exkludera personer från att söka tjänster i Botkyrka kommun. Att en person tidigare dömts för brott innebär inte nödvändigtvis att denne inte kan erbjudas anställning, men ibland kan det vara avgörande för rekryteringen. Bedömningen görs utifrån lagöverträdelsens relevans sett till den annonserade tjänsten och arbetsuppgifterna.
Är en person dömd sedan tidigare kommer gallringstiden för aktuell påföljd att ses över och ligga till grund för bedömningen som görs. Det innebär att en brottspåföljd som ligger långt bak i tiden där gallringstiden för brottet löpt ut sannolikt inte kommer tas med i bedömningen.
Bakgrundskontrollen genomförs i ett första skede av en administratör på den förvaltning i kommunen som annonserat ut tjänsten. Vid en träff överlämnas ärendet till en huvudadministratör i kommunen som tar vid och hanterar ärendet vidare.
Endast huvudadministratören kan se vad träffen gäller. Den administratör som genomfört bakgrundskontrollen kan enbart se att det finns en träff men inte vad den innefattar.
Huvudadministratören sammanställer därefter den information som har betydelse för rekryteringen och förmedlar den till förvaltningen.
En bakgrundskontroll som innefattar kreditupplysning och uppgifter om en kandidats ekonomiska förhållanden genomförs endast vid tillsättning av chefsbefattningar med finansiellt ansvar i kommunen.
Den ekonomiska bilden har betydelse vid tillsättning av en chefsbefattning, det är dock en helhetsbedömning som ligger till grund för ett beslut i en rekryteringsprocess.
Senast uppdaterad:
Kul att vi kunde vara till din hjälp. Skriv gärna några rader till oss och berätta vad du tyckte var bra.
Vad kan bli bättre på den här sidan? Lämna gärna ett förslag. Du kan göra det anonymt men vill du ha svar behöver du ange din e-postadress.