• När du kommer till gården är det viktigt att du besiktigar gården och om något skulle vara trasigt eller avvikande behöver du dokumentera alla eventuella brister. Detta för att kunna säkerställa att det inte är ni som orsakat skadan. Ta bild och mejla till oss på botvidsgarden@botkyrka.se
• Verksamhet i lokaler som hyrs ut av kultur och fritidsförvaltningen ska inte strida mot demokratiska värderingar. Verksamheten ska respektera och ställa sig bakom grundläggande demokratiska principer och värna om alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter. Genom godkännande av bokningsvillkoren intygar hyrestagaren att verksamheten i det aktuella ärendet uppfyller villkoren. Om skyldigheterna inte uppfylls äger kultur- och fritidsförvaltningen rätt att neka uthyrning när kännedom om detta uppstår, samt stänga av den aktuella hyrestagaren från möjligheten att hyra lokal inom en begränsad tidsperiod. Kultur- och fritidsförvaltningen äger rätt att neka uthyrning av säkerhetsskäl.
• Vid föreningsaktivitet ska alltid en ansvarig ledare finnas på plats under hela hyrestiden. Ansvarig ledare ska känna till och följa säkerhetsföreskrifter för den aktuella anläggningen. Det är föreningens/hyresgästens ansvar att ta del av säkerhetsföreskrifterna.
• Kollogården har grannar som ligger tämligen nära. Det är därför av yttersta vikt att störande ljud så som hög musik eller annat som kan störa grannarnas nattsömn inte förekommer. Ansvarig ledare ansvarar för att musik och ljud utomhus dämpas efter klockan 22.00
• Hyresgästen ska lämna anläggningen städad enligt anvisning. Om städning beställts som tillval ska anläggningen lämnas grovstädad. Inget får lämnas kvar i lokalen efter bokningens slut och alla sopor ska läggas i soptunnorna ute vid vägen. Har du kartonger, glasflaskor och annat skrymmande så ta med det så inte tunnorna blir fulla. Om detta inte följs debiteras en avgift enligt fastställd prislista om 3 000 kr plus en extraavgift på 1 000 kr.
• Grovsopor och glas kan lämnas på sorteringsstationen som du hittar ute vid stora vägen efter slotten. Åk 100 meter till höger mot Trosa så hittar du stationen. Släng inte kartonger eller annat skymmande i soporna, de blir så fulla då.
• Lokaler ska lämnas låsta och larmade enligt anvisningarna. Om detta inte görs debiteras en avgift på 1 000 kr enligt fastställd prislista.
• I lokalerna råder det förbud vad gäller rökning och djur får inte vistas inomhus i anläggningarna.
• Hyrestagaren är skyldig att sanningsenligt uppge arrangemangets innehåll och inriktning och även informera kultur- och fritidsförvaltningen om det kan finnas en risk för ordningsstörning eller hotbild mot det aktuella arrangemanget eller verksamheten.
• Falskt larm som utlöses under hyrestiden kommer att debiteras hyresgästen den verkliga kostnaden.
• Skador eller slitage som beror på att man inte har följt dessa ordningsregler debiteras av kultur- och fritidsförvaltningen till den hyrande föreningen eller organisationen med den verkliga kostnaden.

Avbokning

Om du inte kommer att använda din tid är det viktigt att avboka den så att någon annan kan ta del av tiden. För avgiftsfri avbokning så ska detta ske senast 2 veckor innan. Avbokning som görs mindre än två veckor innan debiteras halva kostnaden.