Det finns olika typer av köldmedier. Eftersom flera av dem påverkar klimatet och ozonskiktet så gäller speciella regler för hur köldmedier får hanteras.

Ansvar

Den fysiska eller juridiska person som har det faktiska tekniska ansvaret för utrustningen och systemen kallas operatör. Den som är operatör av en stationär kyl-, luftkonditionerings- och värmepumpssystem ska, oberoende av vilken mängd köldmedium de innehåller:

• förebygga läckage

• åtgärda läckage så snart som möjligt efter att de upptäcks
  

Installation, skrotning, underhåll och service av utrustning ska utföras av personal och företag som innehar nödvändigtcertifikat.

Användningen av köldmedier regleras av förordningar och miljöbalken. Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Botkyrka kommun är tillsynsmyndighet och tar ut en årlig avgift för tillsyn av köldmedier enligt fastställd taxa.

Kontroller

Mängden köldmedium mäts i koldioxidekvivalenter, CO2e. Utrustning som innehåller 5 ton CO2e eller mer ska regelbundet genomgå en läckagekontroll. Hur ofta läckagekontroll krävs beror på utrustningens fyllnadsmängd:

Om det finns ett monterat läckagevarningssystem får läcksökningsintervallet dubblas.

Om gällande krav på läckagekontroll inte är uppfylld kan operatören tvingas att betala en miljösanktionsavgift.

På webbplatsen "Allt om F-gas" finns Anläggningskollen som är ett hjälpmedel där du kan lägga in uppgifterna om ett aggregat och direkt får svar om intervall och senaste datum för nästa kontroll samt kompletterande information.

Rapportering

Den som är operatör för en köldmedieanläggning som innehåller 14 ton CO2e köldmedier eller mer ska komma in med en årlig rapport om utrustningen till tillsynsmyndigheten. Rapporten ska inkomma senast den 31 mars efterföljande år och omfatta resultatet av de läckagekontroller som gjorts under kalenderåret och information om utrustning som har skrotats. Om rapporten inkommer för sent eller om gällande krav på läckagekontroll inte är uppfylld kan verksamheten tvingas att betala en miljösanktionsavgift.

Rapporten ska innehålla

• resultatet av de läckagekontroller som gjorts under kalenderåret,
• information om utrustning som skrotats under kalenderåret,
• de uppgifter som anges i artikel 6.1 i förordningen om f-gaser,
• operatörens organisationsnummer, postadress och faktureringsadress,
• adress till och fastighetsbeteckning på den fastighet där utrustningen finns, om utrustningen är stationär,
• en förteckning över utrustningen, och
• i fråga om utrustning på ett fartyg, fartygets namn, signalbokstäver eller liknande.

Om rapporten inkommer för sent kan operatören tvingas att betala en miljösanktionsavgift.

Rapporten skickas till sbf@botkyrka.se eller med post till Botkyrka kommun, 147 85 Tumba.

Installation

Den som är, eller avser att vara, operatör av en anläggning har skyldighet att i god tid informera tillsynsmyndigheten innan konvertering eller installering av en stationär kyl-, luftkonditionerings- eller värmepumpsutrustning som innehåller 14 ton CO2e eller mer sker.

Om gällande krav på informationsskyldigheten inte är uppfylld kan operatören tvingas att betala en miljösanktionsavgift.

Information om konvertering eller installering skickas till sbf@botkyrka.se eller med post till Botkyrka kommun, 147 85 Tumba.

Undantag för bostadsrättsföreningar och icke yrkesmässig användning

Om utrustningen används privat gäller inte kraven på årsrapport och information vid nyinstallation eller konvertering enligt den svenska f-gasförordningen.

Bostadsrättsföreningar som främst upplåter bostadslägenheter räknas normalt inte som yrkesmässiga, så kallade äkta bostadsrättsföreningar. De behöver därför inte lämna information vid nyinstallation eller konvertering och inte heller skicka in årsrapport. Men de måste fortfarande följa andra regler. De ska göra återkommande läckagekontroller och föra register över utrustningen.

Bostadsrättsföreningar som upplåter mer än 40 procent av sina lokaler till kommersiella verksamheter räknas däremot som yrkesmässiga. De måste därför både lämna information vid nyinstallation eller konvertering, skicka in årsrapport, göra återkommande läckagekontroller och föra register över utrustningen.

Lagar, regler och miljösanktioner

Överträdelser av de krav som finns kan medföra miljösanktionsavgift, åtalsanmälan eller föreläggande.