Botkyrka kommun hanterar personuppgifter varje dag. Det kan vara uppgifter om dig som bor i kommunen, är vårdnadshavare, elev, anställd eller på annat sätt har kontakt med kommunen. I Botkyrka kommun är varje nämnd och styrelse personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom deras verksamhet.

Kultur - och fritidsförvaltningen behöver personuppgifter för att kunna ge service, möjliggöra användningen av tjänster och utföra våra uppdrag för att bland annat skapa en meningsfull fritid för barn och unga, men även vuxna som nyttjar våra anläggningar.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som kan användas för att identifiera dig. Det kan till exempel vara namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress eller en bild. Även information som inte innehåller ditt namn kan alltså vara en personuppgift om den tillsammans med andra uppgifter kan identifiera dig.

Du kan alltid kontakta oss för att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.

Vad menas med att behandla personuppgifter?

Att behandla personuppgifter betyder i princip allt som görs med uppgifterna. Det kan till exempel vara att samla in, registrera, spara, läsa, använda, ändra, dela, skicka vidare eller radera uppgifter.

När du kontaktar Botkyrka kommun, använder en tjänst eller finns med i ett ärende kan vi behöva behandla dina personuppgifter. Vi gör det bara när det finns ett tydligt syfte och när behandlingen behövs för att kommunen ska kunna utföra sitt uppdrag. Alla personuppgifter hanteras utifrån dataskyddsförordningen (GDPR).

Så hanterar Botkyrka kommun personuppgifter

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur Botkyrka kommun hanterar dina personuppgifter. Därför arbetar vi för att uppgifterna ska behandlas på ett lagligt, säkert och respektfullt sätt.

Det innebär bland annat att vi bara samlar in de uppgifter som behövs, att vi inte sparar dem längre än nödvändigt och att vi skyddar dem så att obehöriga inte får tillgång till dem.

All behandling av personuppgifter ska följa dataskyddsförordningen, och andra lagar som gäller för kommunens verksamheter.

Barns personuppgifter

Barns personuppgifter betraktas som extra skyddsvärda. Det beror på att barn kan ha svårare att förstå hur personuppgifter används och vilka följder en behandling kan få.

Botkyrka kommun behandlar barns personuppgifter när det behövs inom kommunens verksamheter, till exempel i biblioteken, simhallarna eller de öppna fritidsverksamheterna. Behandlingen ska ha ett tydligt syfte och stöd i lag.

Endast de personuppgifter som behövs för det aktuella ändamålet ska behandlas. Uppgifterna är skyddade mot obehörig åtkomst och får bara vara tillgängliga för personer som behöver dem i sitt arbete.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

Enligt dataskyddsförordningen ska det alltid vara tydligt vem som ansvarar för att personuppgifter hanteras på rätt sätt.

I Botkyrka kommun är varje nämnd och styrelse ansvarig för de personuppgifter som behandlas inom deras verksamhetsområde. Det betyder att på kultur- och fritidsförvaltningen är kultur- och fritidsnämnden personuppgiftsansvariga.

Stöd och kontroll i dataskyddsarbetet

Botkyrka kommun har ett centralt dataskyddsombud som stödjer och granskar kommunens arbete med dataskydd. Dataskyddsombudet finns hos kommunstyrelsen och har en oberoende roll.

Varje förvaltning har också en dataskyddssamordnare. Dataskyddssamordnaren hjälper verksamheten i det dagliga arbetet med frågor som rör personuppgifter och dataskydd.

Vårt mål

Vårt mål är att alla som bor, arbetar eller har kontakt med Botkyrka kommun ska kunna känna sig trygga med hur deras personuppgifter hanteras.

Skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter är vi extra noga med hur dina uppgifter hanteras. Det kan till exempel innebära att vi begränsar vilka som får ta del av uppgifterna och att vi är särskilt försiktiga vid kontakt, utskick och registrering. Du som har skyddade personuppgifter kommer att ha kontakt med dataskyddssamordnare som kommer att informerade om varje steg i processen.

Har du skyddade personuppgifter och kontaktar kommunen är det bra om du berättar det tidigt i kontakten. Då kan vi hantera dina uppgifter på rätt sätt från början. Du behöver inte berätta varför du har skyddade personuppgifter och du behöver inte ange personuppgifter som inte behövs för ärendet.

Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter i Botkyrka kommun på: Riktlinje för dataskydd och hantering av personuppgifter.pdf

Vid frågor, kontakta kultur- och fritidsförvaltningens dataskyddssamordnare på dataskydd.kof@botkyrka.se