Under träffen fick deltagarna en introduktion till hela inköpsprocessen – från behovsanalys och marknadsdialog till annonsering och anbudsutvärdering. Kommunens upphandlingschef Viktor Morawski medverkade tillsammans med upphandlingsansvarig Victoria Westergren och Henrik Thorson, projektledare och jurist på föreningen Upphandlingsbryggan. Ett viktigt budskap under dagen var betydelsen av dialog mellan kommun och näringsliv redan i förberedelsefasen av en upphandling.

– Ju bättre arbete vi gör i förberedelsefasen, desto bättre kommer upphandlingen och det fortsatta samarbetet att fungera. När företag deltar i marknadsdialoger hjälper det oss att skapa bättre underlag som är anpassade till branschens verklighet, berättade Victoria Westergren under föreläsningen.

Vägar in för kulturverksamheter i offentlig upphandling

Henrik Thorson berättade om offentlig upphandling inom kultur- och konstområdet och gav exempel på hur kreativa och kulturella verksamheter kan bli leverantörer till offentlig sektor. Deltagarna fick också information om de nya tröskelvärden som börjar gälla från 2026 och vad förändringarna kan innebära för företag som vill delta i offentliga upphandlingar.

– Jag vet att det finns mycket kultur som bubblar här i Botkyrka. Det jag hoppas är att företag också vågar titta utanför sin egen kommun och ser möjligheterna i andra kommuner i Stockholmsområdet, säger Henrik Thorson.

Bland deltagarna fanns företagare från flera olika branscher. En av dem var Magnus Olsson, ägare till Spaaks konditori i Tumba centrum. Han uttryckte att träffen gav en tydligare bild av hur offentlig upphandling fungerar och vilka möjligheter som finns för lokala företag att bli leverantörer till kommunen.

– Det var informativt och givande. Vi vill gärna sälja våra produkter till kommunen och nu känner jag att jag fått bättre förståelse för hur processen fungerar och hur vi kan gå vidare, säger Magnus Olsson.

Träffen är en del av Näringslivs-och upphandlingsenhetens arbete för att stärka dialogen med det lokala näringslivet och göra det enklare för fler företag att delta i offentliga upphandlingar.