Prövning av ansökan

Kommunen gör en bedömning för att se om du uppfyller kraven för att få sälja tobak, en så kallad lämplighetsprövning. Då tittar vi på dina ekonomiska och personliga förhållanden samt omständigheter i övrigt som kan påverka din lämplighet. Exempel på vad kommunen kan kontrollera:

• Ekonomi: Att företaget sköter sina betalningar, till exempel skatt och avgifter.

• Personliga förhållanden: Att du som ansvarig är pålitlig och inte har gjort något som påverkar din lämplighet.

• Övriga omständigheter: Till exempel om du tidigare hanterat försäljning av tobak och myndighetskrav korrekt.

Vi kommer även att behöva se hur du har finansierat din verksamhet. Kommunen kommer att begära in yttranden från Polisen, Skatteverket och Kronofogden för att utreda lämpligheten.

Tillsammans med din ansökan ska du även bifoga ett egenkontrollprogram. Vad som ska ingå i egenkontrollprogrammet kan du läsa under rubriken Egenkontroll för försäljning av tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och/eller påfyllningsbehållare.

Vi kommer löpande att bedriva tillsyn för att säkerställa att du som tillståndshavare fortsatt uppfyller de krav som ställs för att inneha tobakstillstånd.

Anmäl förändringar i ditt bolag

Du ska alltid anmäla till kommunen om det sker en förändring i ditt bolag. Det kan gälla till exempel avgående eller nya firmatecknare, VD, bolagsmän, aktieägare eller finansiärer. Det beror på att alla personer som har ett betydande inflytande i bolaget eller verksamheten måste prövas av kommunen.

Om du som har tobakstillståndet inte själv anmäler väsentliga förändringar i verksamheten, anses det vara en brist. En sådan brist kan leda till att kommunen ifrågasätter ditt tillstånd.

Avgifter

Kommunen tar ut en särskild prövningsavgift och tillsynsavgift. Du hittar taxan här.

Anmäla försäljning av tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och/eller påfyllningsbehållare

Innan du börjar sälja tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och/eller påfyllningsbehållare måste du göra anmäla via kommunens e-tjänst. Tillsammans med din anmälan ska du även bifoga ett egenkontrollprogram. Läs mer under rubriken Egenkontroll för försäljning av tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och/eller påfyllningsbehållare.

När du har anmält din försäljning och fått en bekräftelse på anmälan kommer du behöva betala en årlig tillsynsavgift.

Egenkontrollprogram

Alla som säljer tobak, tobaksfria nikotinprodukter, e-cigaretter och/eller påfyllningsbehållare måste ha ett egenkontrollprogram. Programmet är ett skriftligt dokument som beskriver hur du och din personal säkerställer att försäljningen följer lagen.

Egenkontrollprogrammet ska finnas tillgängligt på försäljningsstället och personalen ska vara väl insatt i innehållet.

Tillsyn

Kommunen bedriver löpande tillsyn på alla verksamheter som har tobakstillstånd och på de som anmält försäljning av tobaksfria nikotinprodukter och e-cigaretter. Kommunen kommer därför ut på ett årligt tillsynsbesök:

• Yttre tillsyn. Vid ett tillsynsbesök kontrolleras bland annat märkning på produkterna, egenkontrollprogram och marknadsföring. Besöken kan göras tillsammans med andra myndigheter, exempelvis Polismyndigheten.

När du har tobakstillstånd kvarstår kravet på personlig och ekonomisk lämplighet och vi kommer därför även utföra en inre tillsyn:

• Inre tillsyn. Din lämplighet kontrolleras kontinuerligt genom uppgifter från exempelvis Skatteverket, Kronofogden eller Polismyndigheten.

Riktlinjer

Botkyrka kommun har beslutat om riktlinjer för att öka förutsebarheten och likabehandling samt ge vägledning till beslutsfattare, handläggare och verksamhetsutövaren inom alkohol- och tobakslagstiftningen.